Herramientas para el día a día de una asesoría laboral
Las herramientas oficiales y gratuitas que se usan cada semana en un despacho laboral, ordenadas por tarea. De cada una: qué hace, cuándo se usa y la nota que solo sabe quien la usa. Sin software de pago ni comparativas: solo lo que hay que tener a mano.
33 herramientas. Enlaces comprobados el 16 de septiembre de 2026.
Afiliación y cotización
Altas, bajas, variaciones y liquidaciones con la Tesorería General de la Seguridad Social. Es el bloque que más horas consume y donde más se nota tener el circuito bien montado.
Sistema RED
- Qué hace
- El canal obligatorio para comunicar afiliación, cotización y partes de incapacidad temporal a la Seguridad Social en nombre de las empresas cliente.
- Cuándo
- A diario. Todo alta, baja, variación de datos y liquidación mensual pasa por aquí.
- Nota
- Tiene dos modalidades: SILTRA (aplicación instalada, para cualquier volumen) y RED Directo (en el navegador, para códigos de cuenta de cotización de hasta 15 trabajadores). Un despacho con clientes pequeños suele acabar usando las dos.
SILTRA
- Qué hace
- La aplicación de escritorio del Sistema de Liquidación Directa: envía los ficheros de afiliación, cotización e incapacidad temporal y recibe las respuestas de la Tesorería.
- Cuándo
- Cada mes, en el cierre de liquidaciones, y cada vez que el programa de nóminas genera un fichero para enviar.
- Nota
- Las respuestas llegan en ficheros que hay que descargar y procesar: si el buzón no se vacía, la Tesorería deja de aceptar envíos nuevos. Ponerlo en la rutina diaria ahorra la llamada de «no me deja enviar».
RED Directo
- Qué hace
- La versión web del Sistema RED para empresas pequeñas: los mismos trámites de afiliación y cotización, pero rellenando pantallas en vez de enviar ficheros.
- Cuándo
- Para un alta urgente desde cualquier ordenador o para clientes con pocos trabajadores que no justifican el circuito de SILTRA.
- Nota
- El límite de 15 trabajadores es por código de cuenta de cotización, no por empresa. Una empresa con varios códigos puede llevar unos por RED Directo y otros por SILTRA.
Sede Electrónica de la Seguridad Social
- Qué hace
- Certificados e informes oficiales: vida laboral, situación de cotización, estar al corriente de pago, informe de datos para la cotización (IDC) y trámites sin autorización RED.
- Cuándo
- Cuando un cliente necesita un certificado para una licitación o una subvención, o cuando hay que comprobar qué consta en la Tesorería antes de discutir un descubierto.
- Nota
- El informe de situación de cotización es la prueba de que un cliente está al corriente en una fecha concreta. Descárgalo el día que se pide, no cuando se reclame: la situación cambia cada mes.
CASIA
- Qué hace
- El canal de atención al autorizado RED: consultas, incidencias y trámites que el Sistema RED no resuelve solo (regularizaciones, errores de afiliación, situaciones especiales).
- Cuándo
- Cuando un trámite se atasca: una regularización, un error de afiliación, una situación que el envío ordinario rechaza.
- Nota
- No tiene acceso propio: se entra desde el Sistema RED online, ya autenticado, en «Atención al Autorizado». Adjunta toda la documentación al abrir el caso; uno incompleto vuelve con una petición de subsanación y pierde días.
Import@ss
- Qué hace
- El portal para personas y empresas sin autorización RED: vida laboral, número de afiliación, altas de empleados de hogar, simulador de cuota de autónomos y datos de cotización.
- Cuándo
- Cuando un trabajador o un autónomo puede sacar él mismo el documento en dos minutos, en vez de pasar por el despacho.
- Nota
- Manda al cliente aquí para la vida laboral y el número de la Seguridad Social: entra con Cl@ve o con SMS al móvil que tiene registrado. Al despacho le ahorra un trámite y al cliente una espera.
Contratación
Formalizar y comunicar los contratos. El Servicio Público de Empleo Estatal publica los modelos y recibe las comunicaciones.
Contrat@
- Qué hace
- Comunicación de la contratación: contratos, prórrogas, transformaciones y copias básicas. Es el registro oficial de que el contrato existe.
- Cuándo
- Con cada contrato nuevo, cada prórroga y cada conversión a indefinido.
- Nota
- El plazo es de diez días hábiles desde la concertación del contrato (Real Decreto 1424/2002); la página del SEPE no lo recuerda. La comunicación tardía es una infracción leve, pero la Inspección la cruza con el alta en la Seguridad Social: si el alta es anterior a la fecha del contrato, hay más preguntas.
Modalidades y modelos oficiales de contratos
- Qué hace
- Los cuatro modelos vigentes desde la reforma de 2022 (indefinido, temporal, formación en alternancia y práctica profesional), con sus anexos y la Guía de contratos con las bonificaciones.
- Cuándo
- Al redactar cualquier contrato y al revisar qué cláusula o anexo exige una modalidad concreta.
- Nota
- La Guía de contratos se reedita cada vez que cambian las bonificaciones. Comprueba la fecha de la edición antes de prometer a un cliente una bonificación: la que salía en la guía del año pasado puede no existir ya.
Sede Electrónica del SEPE
- Qué hace
- Trámites de empresa fuera de Contrat@ y Certific@2: comunicaciones, consultas de expedientes y el acceso a los servicios con certificado digital.
- Cuándo
- Cuando la empresa tiene que tramitar algo con el SEPE que no es un contrato ni un certificado de empresa, o cuando el trabajador necesita gestionar su prestación.
- Nota
- Muchos trámites que el trabajador cree que le toca hacer al despacho (pedir el paro, la prórroga del subsidio) se hacen desde aquí con Cl@ve. Explicárselo antes de la baja evita la llamada del día siguiente.
Bajas, accidentes y prestaciones
Lo que hay que comunicar cuando un trabajador causa baja, se accidenta o deja la empresa, y lo que necesita él para cobrar su prestación.
Certific@2
- Qué hace
- Certificados de empresa (fin de contrato, despido, suspensión) y comunicación de periodos de actividad en ERTE. Es lo que el SEPE necesita para reconocer la prestación.
- Cuándo
- En cada cese. Sin certificado de empresa, el trabajador no puede tramitar el paro.
- Nota
- Se envía el mismo día del cese o al siguiente. El trabajador tiene quince días hábiles para pedir la prestación y la espera de su certificado le come plazo: es la reclamación más frecuente contra el despacho tras un despido.
Delt@
- Qué hace
- Declaración electrónica de los partes de accidente de trabajo: con baja, sin baja y la relación mensual de accidentes sin baja.
- Cuándo
- Cada vez que un trabajador se accidenta. El parte con baja lo cumplimenta la empresa y lo tramita la mutua a través de Delt@.
- Nota
- El parte de accidente con baja va en cinco días hábiles. Los accidentes graves, muy graves, mortales o con más de cuatro afectados se comunican además a la Autoridad Laboral en veinticuatro horas: ese aviso no lo hace la mutua, lo hace la empresa.
Pensiones y prestaciones (Tu Seguridad Social)
- Qué hace
- El portal de prestaciones de la Seguridad Social, que da paso a «Tu Seguridad Social»: pago directo de incapacidad temporal, nacimiento y cuidado de menor, simulador de jubilación y consulta del estado de cada solicitud.
- Cuándo
- Cuando el trabajador tiene que pedir una prestación que la empresa no paga en nómina, o cuando quiere ver cómo va su expediente.
- Nota
- La prestación por nacimiento y cuidado de menor la solicita el trabajador aquí, no el despacho. Lo que hace la empresa es el certificado de empresa por Sistema RED. Tener claro ese reparto evita que la solicitud se quede sin presentar porque cada uno creía que la hacía el otro.
Simulador de prestación por desempleo
- Qué hace
- Calcula cuánto cobraría el trabajador de paro y durante cuánto tiempo, a partir de las bases de cotización y los días cotizados.
- Cuándo
- Antes de un despido o de un fin de contrato, cuando el trabajador o la empresa preguntan «¿y cuánto le queda?».
- Nota
- Sirve para orientar, no para reconocer nada: la cifra oficial la fija el SEPE con las bases reales. Dilo así al cliente para que la diferencia de unos euros no se convierta en una queja.
Convenios colectivos
Saber qué convenio aplica, qué dice y cuándo cambia. Aquí es donde más se nota la diferencia entre consultar y estar avisado.
REGCON
- Qué hace
- El registro oficial de convenios colectivos, acuerdos y planes de igualdad. Consulta pública de cada expediente: partes, ámbito, vigencia, denuncia y texto depositado.
- Cuándo
- Para confirmar el código de un convenio, ver si está denunciado y descargar el texto que se depositó, que es el que vale.
- Nota
- El código REGCON tiene catorce cifras y es la forma segura de identificar un convenio: dos convenios pueden llamarse casi igual. REGCON no avisa de nada; lo que se publique mañana hay que ir a buscarlo. Los planes de igualdad se registran aquí mismo.
Mapa de la negociación colectiva
- Qué hace
- Buscador del Ministerio para localizar convenios por ámbito territorial, sector y actividad, a partir de los datos registrados en REGCON.
- Cuándo
- Cuando un cliente nuevo no sabe qué convenio le aplica y hay que acotar los candidatos antes de leer el ámbito funcional de cada uno.
- Nota
- Sirve para encontrar, no para decidir: el convenio que aplica lo fija su artículo de ámbito funcional, que hay que leer. Y el BOE no tiene buscador propio de convenios: los estatales salen en la sección de «Otras disposiciones» y los provinciales y autonómicos en el boletín de su territorio.
Listado de convenios con avisos
Nuestra- Qué hace
- Buscador de convenios por nombre, código REGCON, provincia o sector, con la fecha de su última publicación. Marcas los que llevas y te avisamos por email el día que sale una tabla, una revisión, una prórroga o una denuncia.
- Cuándo
- Cuando se quiere dejar de comprobar boletines a mano. La cuenta gratis incluye cinco convenios.
- Nota
- El aviso enlaza al boletín oficial, no a un resumen: lo que se lee es el texto que vale. Se puede pegar una lista de códigos REGCON y marcarlos todos de una vez.
Normativa y jurisprudencia
Leer la norma vigente el día que importa y saber qué han dicho los tribunales. Todo gratis y en la fuente.
Estatuto de los Trabajadores consolidado
- Qué hace
- El texto refundido del Estatuto (Real Decreto Legislativo 2/2015) con todas las modificaciones integradas, artículo por artículo.
- Cuándo
- Cada vez que hay que citar un artículo. Es la versión que se lleva a una carta o a una conciliación.
- Nota
- La opción de ver el texto a una fecha concreta es la que salva un caso: la norma que aplica a un despido es la vigente el día del despido, no la de hoy. Y cada artículo tiene su enlace permanente, que es el que conviene pegar en un informe.
Alertas y datos abiertos del BOE
- Qué hace
- Suscripción gratuita a alertas por materia, por rango de norma o por departamento, y una API de datos abiertos con el sumario de cada día.
- Cuándo
- Para enterarse el mismo día de una norma laboral o de Seguridad Social sin leer el sumario entero.
- Nota
- Las alertas por materia son generosas: «Seguridad Social» trae bastante ruido. Combinarla con el rango (ley, real decreto, orden) deja un correo manejable.
CENDOJ
- Qué hace
- El buscador oficial de jurisprudencia: sentencias del Tribunal Supremo, de la Audiencia Nacional y de los Tribunales Superiores de Justicia, en texto completo.
- Cuándo
- Para leer la sentencia entera cuando alguien cita una, y para comprobar qué dice la Sala de lo Social sobre un asunto concreto antes de aconsejar.
- Nota
- Filtra por jurisdicción Social y por órgano antes de escribir nada en el cuadro de búsqueda; si no, salen miles de resultados de otras salas. La búsqueda por número de recurso o ECLI es la más fiable.
Guía Laboral
- Qué hace
- La guía anual del Ministerio con la normativa laboral y de Seguridad Social explicada por temas: contratos, jornada, salarios, despidos, prestaciones.
- Cuándo
- Como primera lectura sobre un tema que no se toca todos los días, antes de ir a la norma.
- Nota
- Es divulgativa y del propio Ministerio, así que sirve para explicar algo a un cliente con una fuente oficial detrás. No sustituye al artículo de la norma cuando hay que redactar.
Calendario laboral oficial
- Qué hace
- La relación de fiestas laborales del año, estatales y autonómicas, tal como la publica el BOE cada otoño.
- Cuándo
- Al preparar los calendarios de cada cliente y al comprobar si un día era festivo a efectos de un plazo o de una nómina.
- Nota
- Las fiestas locales no están aquí: las aprueba cada ayuntamiento y las publica el boletín de la provincia o de la comunidad. El calendario de un cliente no está completo hasta que se añaden las dos locales.
Alertas de normativa laboral
Nuestra- Qué hace
- Artículos cortos sobre cada disposición del BOE que cambia algo en la nómina, la cotización, los contratos, los permisos o los despidos, con qué cambia, a quién afecta y desde cuándo. Aviso por email el día que se publica.
- Cuándo
- Cuando lo que se quiere es saber qué hay que tocar en la nómina, sin leer el BOE entero.
- Nota
- Cada artículo enlaza a la disposición original con su identificador. No interpretamos más allá del texto publicado: lo que dice el BOE y qué hacer con ello.
Cálculos
Cifras que se piden con prisa y conviene sacar de una fuente que se pueda enseñar.
Calculadora de indemnización por despido
- Qué hace
- Calcula la indemnización por despido improcedente, objetivo o por fin de contrato con las reglas del Estatuto, incluidos los topes y la disposición transitoria para antigüedades anteriores a 2012.
- Cuándo
- Para tener una cifra de referencia en una negociación o en una conciliación, con la ventaja de que es la misma herramienta que usan los juzgados.
- Nota
- Pide el salario diario, no el mensual: incluye la prorrata de pagas extras y todo lo que sea salario. Es donde más se equivoca quien la usa por primera vez. No aplica mejoras del convenio.
Cálculo de retenciones del IRPF
- Qué hace
- El servicio oficial para calcular el tipo de retención de cada trabajador según sus retribuciones y su situación personal y familiar.
- Cuándo
- Al alta, en cada regularización y cuando un trabajador pregunta por qué le retienen lo que le retienen.
- Nota
- Es el mismo algoritmo que usa el programa de nóminas, así que sirve para comprobar una retención discutida. Hay una versión por ejercicio y, en 2026, dos: una para las nóminas hasta el 9 de septiembre y otra desde el 10. Elige la que corresponde a la fecha de la nómina.
Modelo 145
- Qué hace
- La comunicación de datos al pagador: situación familiar, hijos, discapacidad y pensiones compensatorias, que determinan la retención.
- Cuándo
- Al alta de cada trabajador y cada vez que cambie su situación.
- Nota
- Sin un 145 firmado, la empresa retiene como si el trabajador no hubiera comunicado nada, y la responsabilidad de la diferencia es del trabajador. Guardar el documento firmado es lo que protege a la empresa si Hacienda pregunta.
Calculadora de finiquito
Nuestra- Qué hace
- Cálculo del finiquito con el desglose por partidas: salario pendiente, pagas extras, vacaciones no disfrutadas e indemnización, con la cita del artículo del Estatuto que sostiene cada una.
- Cuándo
- Para tener el finiquito desglosado en un minuto y enseñárselo al cliente con la norma al lado.
- Nota
- Gratis y sin registro. Con cuenta, aplica la ficha retributiva del convenio de la empresa en vez de solo el Estatuto.
Inspección, igualdad y prevención
Lo que la Inspección va a mirar y las obligaciones que toda empresa tiene aunque sea pequeña.
Criterios técnicos de la Inspección de Trabajo
- Qué hace
- Los criterios con los que la Inspección interpreta y aplica la norma en sus actuaciones: registro de jornada, contratación temporal, prevención, igualdad.
- Cuándo
- Antes de aconsejar a un cliente sobre algo que la Inspección vigila: saber qué criterio aplicará el inspector vale más que una opinión.
- Nota
- No son norma, pero es lo que se va a encontrar el cliente en una visita. El criterio sobre registro de jornada es el más consultado y responde a casi todas las dudas prácticas del artículo 34.9 del Estatuto.
Sede Electrónica de la Inspección de Trabajo
- Qué hace
- Trámites con la Inspección: presentación de escritos, alegaciones a actas, solicitudes y consultas de expedientes.
- Cuándo
- Cuando un cliente recibe un requerimiento o un acta y hay que contestar en plazo.
- Nota
- Las alegaciones a un acta tienen quince días hábiles. Presentarlas aquí deja registro de fecha y hora; el correo o la visita no.
Herramienta de registro retributivo
- Qué hace
- La hoja de cálculo oficial para elaborar el registro retributivo que exige el Real Decreto 902/2020, con los valores medios y medianas por sexo y grupo.
- Cuándo
- Cada año, para toda empresa con personal: el registro es obligatorio sea cual sea la plantilla.
- Nota
- Muchos clientes pequeños creen que solo afecta a empresas de cincuenta trabajadores; eso es el plan de igualdad. El registro retributivo lo debe tener cualquier empresa con un trabajador, y la Inspección lo pide.
Prevención10
- Qué hace
- Herramienta gratuita para que las empresas de hasta veinticinco trabajadores hagan su evaluación de riesgos y plan de prevención, y para que el autónomo cumpla con la coordinación de actividades.
- Cuándo
- Cuando un cliente pequeño quiere asumir la prevención con medios propios en vez de contratar un servicio ajeno.
- Nota
- Solo vale para actividades de bajo riesgo y con requisitos concretos sobre quién asume la prevención. Para un taller o una obra no sirve, y decírselo antes evita un plan que la Inspección no aceptará.
Calculadores del INSST
- Qué hace
- Calculadores oficiales de prevención: ruido, manipulación manual de cargas, estrés térmico, iluminación, agentes químicos y otros, con el criterio técnico del Instituto.
- Cuándo
- Cuando un cliente o su servicio de prevención necesitan justificar una medida con un cálculo que la Inspección reconoce.
- Nota
- No sustituyen a la evaluación de riesgos, pero son la referencia que usa la propia Inspección. Un informe que cite el calculador del INSST se discute menos que uno que cite una hoja propia.
Identidad digital y notificaciones
Sin esto no se entra en ningún portal de arriba, y aquí llegan los avisos que corren plazo aunque nadie los lea.
Certificado digital de la FNMT y Cl@ve
- Qué hace
- El certificado de persona física y el de representante de persona jurídica con los que se accede a las sedes electrónicas y se firman los trámites. Cl@ve es la alternativa sin certificado para los ciudadanos.
- Cuándo
- Al montar el acceso de cada cliente nuevo y cada vez que caduca un certificado.
- Nota
- El certificado de representante caduca a los dos años y no avisa a nadie. Apuntar la fecha en la ficha del cliente evita descubrirlo el día que hay que presentar algo con plazo.
DEHú
- Qué hace
- La Dirección Electrónica Habilitada única: el buzón donde la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, la Inspección y el resto de administraciones dejan sus notificaciones electrónicas.
- Cuándo
- Todos los días hábiles. Es el buzón que no puede quedarse sin revisar.
- Nota
- Una notificación se da por practicada a los diez días naturales de ponerse a disposición, se haya leído o no (artículo 43.2 de la Ley 39/2015), y el plazo empieza a contar. Configura el aviso por correo y comprueba el buzón aunque el aviso no llegue: el aviso es una cortesía, no una garantía.
¿Llevas convenios? Te avisamos el día que cambian.
Cuenta gratuita para asesorías, despachos y empresas: un correo por cada tabla salarial, revisión, prórroga o denuncia de los convenios que sigas, con el enlace al boletín oficial.
Ver cómo funciona →Los enlaces llevan a las páginas oficiales de cada organismo. Las notas son orientación práctica para profesionales y no constituyen asesoramiento jurídico sobre un caso concreto.